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FAQ
Est-il possible d'organiser une réunion à court terme ?
Même les réunions, séminaires ou événements organisés à la dernière minute sont faciles à mettre en place. Notre équipe vous aidera à trouver l’offre la plus adaptée à vos besoins. Selon vos souhaits, avec ou sans hébergement au DEKRA Congresshotel.
Une réunion peut-elle être hybride ?
Même les réunions, séminaires ou événements organisés à la dernière minute peuvent être facilement mis en place. Notre équipe DEKRA vous aidera à trouver l’offre la plus adaptée à vos besoins. Selon vos souhaits, avec ou sans hébergement au DEKRA Congresshotel.
Quels sont les avantages des "réunions vertes" ?
Les réunions vertes sont des formats de réunion qui permettent de travailler en préservant les ressources et le climat. L’un des principaux objectifs est de parvenir à une faible empreinte écologique. Grâce à une planification, une organisation et une réalisation durables, nous nous établissons au DEKRA Congresshotel la nouvelle norme en matière de neutralité carbone. des réunions, des séminaires et des congrès.
Quels types de salles de réunion le centre de congrès DEKRA de Wart propose-t-il ?
Le centre de congrès DEKRA vous propose 20 espaces différents pour votre événement : d’une salle de fête et de salles de conférence pour les grandes sociétés à des salles de réunion et de groupe pour les petits ateliers. Un atelier d’idées est également disponible. Ensemble, nous trouverons la salle qui convient le mieux à votre événement.
Combien de personnes peuvent être accueillies dans les salles de réunion ?
La plus grande salle du centre de congrès DEKRA peut accueillir jusqu’à 850 personnes. La salle offre un espace de 812 m². La plus petite salle mesure 18 m².
Le DEKRA Congresshotel Wart dispose-t-il d'une connexion WLAN pour les participants aux conférences ?
Vous avez accès à une connexion Wi-Fi gratuite dans tout notre établissement, y compris dans les salles de réunion.
Comment réserver une réunion au DEKRA Congresshotel Wart ?
Nous acceptons volontiers vos réservations via notre site web. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Demander un événement » et de remplir le formulaire de contact avec toutes les informations nécessaires. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter par téléphone au +49 7458 771-0 ou sous la forme d’un e-mail à sales.dccw@dekra.com
Existe-t-il des chambres accessibles aux clients en fauteuil roulant ?
Dans notre hôtel, nous accordons une grande importance à l’accessibilité et au confort de tous nos clients. C’est pourquoi nous proposons des chambres spécialement conçues, à la fois accessibles aux fauteuils roulants et aux personnes à mobilité réduite, afin de garantir un séjour agréable et sans souci.
Existe-t-il des services publics de bus ou de train pour Wart ?
Si vous utilisez les transports en commun pour vous rendre au DEKRA Congresshotel, prenez le train de banlieue ou le train régional jusqu’à Herrenberg. Prenez ensuite le train régional en direction de Nagold. De là, le bus (éventuellement avec changement à Ebhausen) vous conduira à l’arrêt sur demande DEKRA Congress Center Wart.
Les accessoires supplémentaires (papier pour flipchart, etc.) sont-ils payants ?
Le forfait de conférence comprend les éléments suivants : Salle de réunion, 2 flipcharts, Écran, mallette de modération, 2 tableaux de métaplan et vidéoprojecteur. Si nécessaire vous pouvez réserver des accessoires supplémentaires tels que des microphones pour les présentations, un système de conférence ou du papier supplémentaire pour les ateliers.
Comment annuler ou modifier la réservation ?
En cas d’annulation ou de modification d’une réunion déjà réservée, nous vous recommandons de contacter notre équipe DEKRA. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et de vous conseiller.
Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?
Notre prix de base comprend l’encadrement professionnel de votre événement, la restauration de vos invités à la conférence et nos places de parking.
Quel est le déroulement de la journée ?
Vous pouvez adapter votre emploi du temps à vos besoins. Nous indiquons simplement les conditions générales de certains événements : 7h00 – 9h00 petit-déjeuner, 9h00 – 11h00 pause café avec collations, 12h00 – 14h00 déjeuner et 15h00 – 16h30 pause café avec collations.
Existe-t-il un forfait pour les réunions ?
Nous vous proposons volontiers un forfait de réunion en fonction de la taille de votre groupe. N’hésitez pas à nous contacter.
Dans quelle mesure s'agit-il de réunions durables ?
Le DEKRA Congresshotel Wart, situé en Forêt Noire, est l’un des 14 hôtels allemands à avoir reçu la plus haute distinction GreenSign de niveau 5 en matière de développement durable. Il établit ainsi de nouvelles normes en alliant responsabilité écologique, confort maximal et technologie de pointe. Nous veillons en permanence à réduire notre empreinte carbone en produisant notre propre énergie photovoltaïque et en recyclant les déchets biologiques. Nous achetons nos produits alimentaires auprès de distributeurs régionaux, ce qui nous permet de garantir une qualité optimale des produits. Nous travaillons également avec des partenaires spécialisés, ce qui nous permet de ne pas produire d’emballages plastiques inutiles. En conséquence, nous sommes aujourd’hui en mesure de proposer des réunions et des nuits d’hôtel climatiquement neutres.